informations générales
O2 est la marque principale du Groupe Oui Care, leader français des services à la personne et a été élue marque préférée des français en 2022. Présent sur l'ensemble du territoire français, O2 accompagne plus de 95000 clients dans l'entretien du domicile, la garde d'enfants et l'accompagnement des personnes âgées et/ou en situation de handicap.
Dans le cadre d'un CDD, nous recrutons activement un Assistant Administratif (H/F).
Chaque jour, vous relevez de nouveaux défis et contribuez activement au bon fonctionnement du service.
Les missions proposées sont les suivantes :
Pôle Formation :
- Suivre le fichier planning immersion agence par région et par encadrants
- Classer des dossiers dans les bons fichiers
- Relancer les agences immersions pour récupérer les feuilles d'émargements signées
- Vérifier et contrôler les carnets de bord et qu'ils soient bien remplis
- Créer des raccourcis dans le drive
- Mettre à jour le récapitulatif des documents manquants
- Être force de proposition sur l'évolution des supports (formation)
Pôle ATT :
- Créer des supports et des tableaux de préconisation du suivi ATT
- Créer et mettre à jour le tableau de bord ATT
- Mettre à jour le suivi des avenants
- Créer et mettre à jour l'info ATT
- Mettre à jour le suivi des indicateurs
- Suivre les documents supports administratifs pour les reprises et rachats
- Rédiger et mettre en forme des documents (tableau récapitulatif administratif, suivi ATT,diaporamas)
- Créer, rédiger et envoyer des courriers
- Suivre des stats sous odyssée
- Contribuer au suivi de l'activité formation (collection des infos), ATT (mise à jour destableaux + stats)
- Gérer les plannings et des priorités ( plusieurs interlocuteurs privilégiés)
Formation : Bac +2 (BTS, DUT) en assistanat de gestion, secrétariat ou équivalent.
Expérience : Expérience dans un poste similaire est un plus, mais les débutants sont également les bienvenus pour rejoindre notre structure
Compétences requises :
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
Sens de l'organisation et de la rigueur.
Bonnes capacités de communication orale et écrite.
Autonomie et réactivité face aux imprévus.
Capacité à travailler en équipe dans une ambiance dynamique
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireDans le cadre d'un CDD, nous recrutons activement un Assistant Administratif (H/F).
Chaque jour, vous relevez de nouveaux défis et contribuez activement au bon fonctionnement du service.
Les missions proposées sont les suivantes :
Pôle Formation :
- Suivre le fichier planning immersion agence par région et par encadrants
- Classer des dossiers dans les bons fichiers
- Relancer les agences immersions pour récupérer les feuilles d'émargements signées
- Vérifier et contrôler les carnets de bord et qu'ils soient bien remplis
- Créer des raccourcis dans le drive
- Mettre à jour le récapitulatif des documents manquants
- Être force de proposition sur l'évolution des supports (formation)
Pôle ATT :
- Créer des supports et des tableaux de préconisation du suivi ATT
- Créer et mettre à jour le tableau de bord ATT
- Mettre à jour le suivi des avenants
- Créer et mettre à jour l'info ATT
- Mettre à jour le suivi des indicateurs
- Suivre les documents supports administratifs pour les reprises et rachats
- Rédiger et mettre en forme des documents (tableau récapitulatif administratif, suivi ATT,diaporamas)
- Créer, rédiger et envoyer des courriers
- Suivre des stats sous odyssée
- Contribuer au suivi de l'activité formation (collection des infos), ATT (mise à jour destableaux + stats)
- Gérer les plannings et des priorités ( plusieurs interlocuteurs privilégiés)
Formation : Bac +2 (BTS, DUT) en assistanat de gestion, secrétariat ou équivalent.
Expérience : Expérience dans un poste similaire est un plus, mais les débutants sont également les bienvenus pour rejoindre notre structure
Compétences requises :
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
Sens de l'organisation et de la rigueur.
Bonnes capacités de communication orale et écrite.
Autonomie et réactivité face aux imprévus.
Capacité à travailler en équipe dans une ambiance dynamique
